AI Act

AI Act en AI-geletterdheid: regel het praktisch en aantoonbaar

Kort antwoord: gebruiken je medewerkers AI-tools zoals ChatGPT of Copilot, dan moet je ervoor zorgen dat zij daar voldoende kennis van hebben. Dat is de AI-geletterdheidsplicht uit de AI Act. Wij maken er een korte training en een duidelijke gebruiksafspraak van, zodat je het aantoonbaar op orde hebt zonder gedoe.

Wat vraagt de wet van je bedrijf?

De AI Act deelt AI-toepassingen in op risico. Voor bijna elk bedrijf is één punt het belangrijkst: medewerkers die met AI werken moeten daar een passend kennisniveau voor hebben. Daarnaast zijn enkele toepassingen verboden, gelden er eisen voor hoog-risico toepassingen en moeten mensen weten wanneer ze met een chatbot praten. Lees de uitleg in AI Act voor het mkb.

In vijf stappen op orde

1. 1

   Inventariseer. Welke AI-tools worden gebruikt, officieel én informeel? Vraag het ook rechtstreeks aan je team.

2. 2

   Bepaal het risico. Valt een toepassing onder hoog risico, bijvoorbeeld AI bij werving of beoordeling van mensen? Dan gelden extra eisen.

3. 3

   Train op rolniveau. Een planner heeft andere kennis nodig dan een HR-medewerker of directeur. De wet vraagt een passend niveau, geen vaste opleiding.

4. 4

   Leg afspraken vast. Een korte gebruiksafspraak over wat wel en niet mag, bekend bij iedereen.

5. 5

   Documenteer. Bewaar wat je gedaan hebt: wie getraind is, wanneer en waarover. Dat helpt bij vragen van klanten of toezichthouders.

Wat wij voor je doen

• Een training voor je team op eigen werk, op rolniveau, in een dagdeel of korter.
• Een korte AI-gebruiksafspraak in gewone taal, zie AI-beleid opstellen.
• Een eenvoudig overzicht van tools en risico's, plus een verslag van wie getraind is.
• Wil je eerst zelf beginnen? Dan is er de e-learning en het boek Productiever met ChatGPT.

Let op: dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Veelgestelde vragen

Geldt de AI Act ook als ik alleen ChatGPT gebruik?

Waarschijnlijk wel voor de AI-geletterdheidsplicht. Die geldt voor organisaties die AI-systemen gebruiken, niet alleen voor bouwers. Welke overige regels gelden, hangt af van wat je ermee doet.

Sinds wanneer geldt de plicht tot AI-geletterdheid?

Artikel 4 van de AI Act is van toepassing sinds 2 februari 2025. Controleer de actuele uitvoering en handhaving bij de overheid, want die kunnen worden bijgesteld.

Is een vaste cursus of certificaat verplicht?

Nee. De wet vraagt een passend niveau van kennis, afhankelijk van rol, ervaring en toepassing. Een certificaat is niet vereist, maar aantoonbaar trainen en vastleggen helpt wel.

Wat is het verschil tussen een training en een e-learning?

Een e-learning geeft de basis op eigen tempo. Een training voor je team gebruikt jullie eigen werk en afspraken, en is daardoor beter aantoonbaar en praktischer.

Is dit juridisch advies?

Nee. Dit is algemene informatie. Voor juridische vragen schakel je een jurist in; wij helpen met de praktische vertaling naar training en werkafspraken.

Twijfel je waar je staat? Doe de AI-startscan van twee minuten.